Le versement est constitué des états de sections et matrices relatifs au cadastre rénové.
L'état de section du cadastre rénové, tout comme celui du cadastre français, décrit chaque parcelle, dans l'ordre numérique, pour chaque section. Cependant, il ne constitue plus le point de départ pour toute recherche cadastrale car il ne permet pas de retrouver le nom du propriétaire le plus ancien, élément indispensable pour établir l'historique des propriétaires. Il se présente sur des fiches de grand format, de différents modèles :
- les fiches 6001 relatives à l'ensemble de la commune et qui rappellent la contenance de la commune et la répartition de celle-ci entre les propriétaires privés et le domaine public
- les fiches 6002 relatives à chaque section et qui récapitulent pour les propriétés imposables et non imposables
- les fiches 6003, propriétés non bâties, et 6004, propriétés bâties, sur lesquelles se trouvent le numéro de parcelle, l'adresse du bien, sa contenance (en hectares, ares et centiares), les numéros communaux attribués aux propriétaires successifs ainsi que l'année de la mutation de propriété, les nouveaux numéros de parcelles quand ils ont été modifiés après la rénovation du cadastre (les informations concernant la parcelle ont été rayées).
Les matrices rénovées ou grises (car recouvertes de toile grise) font suite aux matrices du cadastre français. Les propriétés bâties et non bâties sont fusionnées dans la même matrice. Elles sont parfois distinguées par des feuilles de couleur : feuilles roses pour les propriétés bâties, blanches pour les propriétés non bâties et bleues pour les propriétés mixtes (bâties et non bâties) inscrites au fichier immobilier des hypothèques après la réforme de 1955.
Chaque propriétaire est titulaire d'un compte. Les comptes actifs sont rangés dans l'ordre alphabétique des noms de propriétaires : les comptes des personnes morales (collectivités, entreprises) sont réunis au début de la matrice, suivent ensuite les comptes de personnes privées. Les comptes supprimés sont regroupés à la fin de la matrice, ou dans un volume différent, dans l'ordre numérique des numéros de comptes.
La table des comptes en début de matrice permet de retrouver les propriétaires : au début de la table, ils sont inscrits dans l'ordre alphabétique (ils correspondent aux derniers propriétaires de la matrice du cadastre français) puis dans l'ordre chronologique pour les nouveaux propriétaires portés après la réalisation de la matrice rénovée. Il faut donc consulter entièrement la table pour retrouver un propriétaire donné. La table indique le numéro du compte, l'année de création, le nom du propriétaire, les mutations successives, l'année de suppression du compte. Si le nom du propriétaire est rayé, il faut se référer aux comptes supprimés dans le cas contraire, aux comptes actifs.
Pour faire le lien entre les matrices du cadastre français et les matrices rénovées, deux cas se présentent :
- les références de la parcelle rénovée comportent deux lettres : il n'existe pas de correspondance entre l'ancien numéro de parcelle et le nouveau. Il faut comparer les plans pour retrouver l'ancien numéro de parcelle et ainsi retrouver pour le dernier propriétaire dans le cadastre français et continuer sa recherche dans les matrices rénovées.
- les nouvelles références de la parcelle comportent une seule lettre, il est possible de retrouver directement le nom du premier propriétaire du cadastre rénové et de continuer sa recherche dans les matrices rénovées. Pour y parvenir, il faut se référer aux documents qui établissent la correspondance entre les nouveaux et anciens numéros de parcelles : les fiches parcellaires (formulaire 3004 puis 6003), la table de correspondance (formulaire 3007) ou l'état-balance. Ces deux derniers documents ne sont pas conservés aux Archives départementales de la Haute-Savoie.
Le cadastre et sa documentation (matrices, fiches parcellaires) sont un instrument fiscal dans lequel il n'est pas possible de trouver :
- les données architecturales hormis le nombre d'ouvertures (portes et fenêtres) pour certaines années
- la date de construction du bâtiment s'il est antérieur à la confection de la matrice
- le nom de l'occupant et la composition de la famille (il faut se référer aux listes de recensement de population)
- la date précise du transfert de propriété et le nom du notaire qui a passé l'acte, seule l'année de changement d'imposition est indiquée
- la raison du transfert de propriété (succession, donation, vente…)
- la partie de la propriété concernée lorsque la transmission est partielle (numéro de parcelle suivi de p)
- les droits de passage, impasse privative, le ou les murs mitoyens...
Il faut se retourner vers les actes notariés ou sous-seing privé et leurs transcriptions hypothécaires pour y retrouver, dans la plupart des cas, les mentions de droit de passage ou de mitoyenneté.
Les matrices grises et comptes supprimés des communes de Féternes, Lugrin, Maxilly-sur-Léman, Novel, Saint-Gingolph, Saint-Paul-en-Chablais, Thollon-les-Mémises et Vailly n'ont pas été versés par le centre des impôts fonciers de Thonon-les-Bains.
